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BioTime Cloud 2.0: La Plataforma de Gestión de Asistencia en la Nube que Revoluciona tu Empresa
En un mundo donde la gestión eficiente de los recursos humanos es clave para el éxito de las empresas, contar con una plataforma avanzada y flexible se ha convertido en una necesidad. BioTime Cloud 2.0 es una solución de gestión de asistencia en la nube diseñada para ayudar a las organizaciones a obtener reportes detallados y en tiempo real sobre la asistencia de sus empleados, todo sin necesidad de instalaciones complejas o equipos costosos. A continuación, te presentamos todas las funcionalidades y beneficios de esta poderosa herramienta.
¿Por qué elegir BioTime Cloud 2.0?
- Plataforma 100% en la Nube
BioTime Cloud 2.0 está completamente alojada en AWS de Amazon, lo que significa que no tendrás que preocuparte por servidores o computadoras dedicadas. Todo se maneja de manera segura y eficiente en la nube, lo que facilita el acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Administración Simplificada
Olvídate de configuraciones complicadas y bases de datos engorrosas. Con BioTime Cloud 2.0, disfrutarás de una gestión sencilla y directa mediante suscripciones anuales, eliminando las barreras que pueden surgir al tratar con sistemas complejos.
- Conectividad sin Complicaciones
Una de las principales ventajas de esta plataforma es que no es necesario contratar servicios de IP pública. Esto hace que la administración de la asistencia sea más sencilla, incluso para empresas con múltiples sucursales, sin perder eficiencia.
- Nueva Interfaz Rediseñada
BioTime Cloud 2.0 presenta una interfaz amigable, intuitiva y modular. La navegación es sencilla, y los administradores pueden otorgar privilegios específicos según la jerarquía dentro de la empresa. Además, la plataforma ofrece perfiles diferenciados para administradores y empleados, optimizando la experiencia de uso.
Funciones Destacadas
- Dashboard Inteligente
En el Dashboard de BioTime Cloud 2.0 podrás ver información clave de manera rápida y visual. Desde gráficos sobre empleados que registraron su asistencia a tiempo, hasta aquellos que llegaron tarde o aún no han registrado su entrada, todo se presenta de forma clara para facilitar la toma de decisiones en tiempo real.
- Gestión y Control de Asistencia
Con BioTime Cloud 2.0 puedes monitorear en tiempo real la asistencia de tus empleados tanto en la oficina como en modalidad remota. La plataforma es compatible con dispositivos biométricos ZKTeco para el registro en oficina y también permite que los empleados registren su asistencia desde una aplicación móvil cuando trabajen desde casa o en visitas fuera de la empresa.
- Módulo de Control de Acceso
La gestión de accesos es otro punto fuerte de esta plataforma. Con el módulo de control de acceso, podrás configurar reglas para abrir puertas mediante dispositivos biométricos. Algunos modelos de ZKTeco incluso permiten la apertura de puertas a través de un relevador, lo que facilita la seguridad y el acceso a las instalaciones.
Gloria AI: Tu Asistente Inteligente
Con el objetivo de hacer aún más sencilla la gestión, BioTime Cloud 2.0 incluye a Gloria, un asistente potenciado por inteligencia artificial. Gloria está disponible 24/7 y podrá ayudarte a resolver todas las dudas relacionadas con la configuración y manipulación de la plataforma, ya sea por texto o por voz.
Gloria AI: Tu Asistente Inteligente
Con el objetivo de hacer aún más sencilla la gestión, BioTime Cloud 2.0 incluye a Gloria, un asistente potenciado por inteligencia artificial. Gloria está disponible 24/7 y podrá ayudarte a resolver todas las dudas relacionadas con la configuración y manipulación de la plataforma, ya sea por texto o por voz.
Reportes Personalizables y Control de Incidencias
Una de las principales características de BioTime Cloud 2.0 es su capacidad para generar reportes de asistencia personalizados. Puedes elegir entre 36 reportes estándar adaptables a las necesidades de tu empresa, exportarlos en formatos como PDF, TXT, CSV y XLS, y personalizar el orden de las columnas y la cantidad de datos visibles.
Además, con el control de incidencias, puedes gestionar categorías como vacaciones, incapacidades y permisos, asignar colores o símbolos para diferenciarlas, y gestionar aprobaciones de manera ágil y sencilla.
Notificaciones Instantáneas por WhatsApp
BioTime Cloud 2.0 va más allá con su sistema de notificaciones automáticas. Los jefes de área pueden recibir alertas a través de correo electrónico o WhatsApp sobre salidas tempranas, retardos y ausencias de empleados, lo que les permitirá mantener el control sin esfuerzo adicional.
Soporte y Configuración Personalizada
En caso de dudas o problemas técnicos, BioTime Cloud 2.0 ofrece un soporte técnico personalizado mediante la creación de tickets, además de una guía rápida para la implementación. La plataforma también cuenta con material audiovisual y próximamente incluirá videotutoriales que te ayudarán a configurar todo sin necesidad de ser un experto en tecnología.
Nuevo Organigrama
La gestión jerárquica de tu empresa se facilita con el nuevo organigrama integrado en BioTime Cloud 2.0. Podrás visualizar la estructura organizativa de tu empresa, ver la jerarquía de los empleados, su puesto de trabajo, departamento y subordinados, lo que mejora la administración y el flujo de trabajo.
Modalidad Home Office y Aplicación Móvil con Geo-Cerca
BioTime Cloud 2.0 facilita la gestión de los empleados que trabajan en modalidad Home Office. El sistema te permite registrar la asistencia de los empleados en oficina mediante el biométrico y, para los empleados remotos, a través de la app móvil. Además, con la función Geo-Cerca, el administrador puede establecer un perímetro dentro del cual los empleados pueden registrar su asistencia, asegurando que el trabajo remoto sea monitoreado de manera precisa.
Conclusión
Si buscas una solución integral para la gestión de la asistencia de tu empresa, BioTime Cloud 2.0 es la plataforma que necesitas. Con su potente combinación de tecnología en la nube, gestión simplificada, y funcionalidades avanzadas, se convierte en una herramienta imprescindible para mejorar la eficiencia en la administración del personal y optimizar los procesos de recursos humanos.
¡No pierdas la oportunidad de transformar la gestión de tu empresa con BioTime Cloud 2.0!
